Nos dias de hoje, em que as pessoas acumulam cada vez mais funções e responsabilidades, o uso inteligente do tempo é fundamental para obter o melhor rendimento e desempenho possível. Porém, esse é um desafio principalmente para aqueles que escolhem a pós-graduação como alternativa para se manterem competitivos no mercado de trabalho.
Assim, conciliar os estudos a uma rotina corporativa acelerada e à vida pessoal é uma das maiores dificuldades dos jovens executivos da atualidade. Cientes disso, preparamos algumas dicas de como fazer uma gestão organizada do tempo na pós-graduação e ser produtivo sem negligenciar o aprendizado.
Crie uma lista de tarefas
A produtividade está diretamente relacionada à organização e ao planejamento, portanto é fundamental saber o que é preciso ser feito no tempo que se tem disponível. Assim, criar uma lista de tarefas ajuda a definir as prioridades e a reduzir a ansiedade, sintoma muito comum entre os estudantes.
A estratégia mais indicada é fazer uma lista semanal e que inclua todas as atividades importantes, não apenas aquelas relacionadas à pós-graduação. Para isso, algumas pessoas preferem utilizar planners manuais, enquanto outras optam por ferramentas online ou aplicativos como o Todoist, Trello ou Wunderlist.
Benefícios da gestão do tempo
A gestão do tempo é essencial para concluir com sucesso os estudos de pós-graduação. Uma abordagem organizada para o trabalho, incluindo a definição de metas alcançáveis e a utilização de estratégias eficazes, pode ajudar os alunos a gerenciar melhor suas cargas de trabalho e colher os benefícios de estudar em um nível superior.
Como tal, é importante que os alunos de pós-graduação entendam a importância da gestão do tempo para aproveitar ao máximo seus estudos.
Com planejamento e implementação adequados, os alunos podem obter maior sucesso aprendendo a gerenciar seu tempo com eficiência.Ter um sistema eficaz para administrar o tempo é a chave para alcançar o sucesso acadêmico na pós-graduação.
Uma boa gestão do tempo não apenas economiza energia valiosa, mas também ajuda a criar um equilíbrio saudável entre o curso e outras atividades, como pesquisa ou empregos de meio período.
Utilizando a tecnologia para se manter organizado
Para estudantes de pós-graduação, manter-se organizado e cumprir prazos é uma parte difícil, mas necessária, do sucesso. A tecnologia pode ajudar fornecendo ferramentas para gerenciar tarefas e acompanhar o progresso.
Ao utilizar programas como o Microsoft Outlook ou o Evernote, os alunos de pós-graduação podem manter-se atualizados sobre suas responsabilidades e planejar o futuro.
O software organizacional, como o Microsoft Outlook, permite classificar eventos em categorias, definir lembretes para tarefas futuras e arquivar e-mails em pastas designadas.
Ter todas as suas próximas datas de vencimento listadas em um só lugar facilita o planejamento com antecedência sem ficar sobrecarregado com um calendário desordenado. Além disso, com a capacidade do Outlook de sincronizar em vários dispositivos, você pode acompanhar facilmente suas obrigações, não importa onde esteja.
Identifique as prioridades
Após criar uma lista de tarefas a serem realizadas ao longo da semana, é preciso definir quais devem ter prioridade. Com relação às atividades da pós-graduação, dê mais atenção àquelas que têm prazo de entrega definido, às que demandam aprovação e às que devem ser realizadas em grupo.
Dentre as restantes, faça primeiro as que levam mais tempo e que são de maior complexidade, assim ao final da semana, quando o cansaço é maior, você poderá fazer apenas as mais simples.
Outra dica é utilizar a técnica japonesa Kanban de produtividade. Ela estimula o uso de cores para categorizar as atividades de acordo com a prioridade, de forma que a organização visual ajuda a enxergar o andamento das tarefas e a criar um senso de urgência quando necessário.
Separe um horário para os estudos
Os alunos que obtêm maior rendimento na pós-graduação são aqueles que se destacarão no mercado de trabalho e alcançarão maior sucesso profissional, portanto é fundamental dedicar um tempo específico na semana para os estudos.
A quantidade de horas a serem separadas vai depender da lista de atividades feita anteriormente, por isso que ela é tão importante.É preciso que esse momento estabelecido para os estudos seja respeitado por você mesmo e por sua família ou aqueles com quem você mora.
Portanto, defina um horário de início, um local silencioso e confortável e quais tarefas serão executadas naquele dia, mas não se esqueça de programar pausas, pois o cérebro precisa de intervalos de descanso para obter rendimento.
Uma das técnicas mais utilizadas por estudantes de todo o mundo é a Pomodoro, que consiste em pausas de 5 minutos a cada 25 de estudo, e um intervalo maior a cada quatro blocos.
Porém, para que todas essas dicas sejam eficientes e o tempo seja bem aproveitado, é preciso estar mentalmente saudável e bem consigo mesmo, principalmente durante o isolamento social.Assim, não se esqueça de cuidar de você e aprenda a manter a saúde mental na Pós-Graduação.
Quer ter maior controle das suas tarefas? Conheça aqui um método de organização e entenda que é possível equilibrar a vida acadêmica com todas as áreas de sua vida.